S-ryhmässä työvuorosuunnittelua yli toimipaikkarajojen

S-ryhmän muodostavat 22 alueosuuskauppaa, 19 paikallisosuuskauppaa sekä osuuskauppojen omistama SOK tytäryhtiöineen. S-ryhmä on Suomen päivittäistavarakaupan markkinajohtaja ja toimii lisäksi useilla muilla toimialoilla Suomessa, Baltiassa ja Venäjällä. S-ryhmässä työskentelee tällä hetkellä yli 32.000 palvelualan ammattilaista.

S-ryhmä hankki Pretaxilta Mara-Plan työvuorosuunnitteluohjelman henkilöstöresurssiensa suunnittelun ja hallinnan helpottamiseksi jo 90-luvun lopulla. Järjestelmän avulla suunnitellaan työvuoroja tällä hetkellä noin tuhannessa S-ryhmän toimipaikassa. Mara-Plan huolehtii automaattisesti mm. työvuorolisien laskemisesta sekä työajan ja vapaa-päivien seurannasta. Lisäksi järjestelmästä siirtyy palkka-aineisto suoraan palkanlaskennan järjestelmään. Järjestelmä on helpottanut myös S-ryhmän henkilöstökulubudjeteissa pysymistä, sillä se laskee automaattisesti myös työvuorosuunnitelmien kokonaistuntimääriä.

SOK:n HR-asiantuntija Karlos Kotkas näkee Mara-Plan-ohjelman tuovan monia etuja: "Järjestelmä mahdollistaa sen, että työvuorosuunnitelmia laadittaessa työehtosopimusten ja työaikalain asettamat rajoitukset tulevat huomioiduksi aiempaa varmemmin. Toisaalta järjestelmä tukee myös työehtosopimusten mahdollisuuksien hyödyntämistä, tarjoamalla valmiit työkalut mm. työajan tasoittumisjärjestelmän käytölle.

Mara-Plan tarjoaa monipuoliset suunnitteluominaisuudet ja se soveltuu usean toimialan tarpeisiin. S-ryhmässä järjestelmä tukee erityisesti hotelli- ja ravintolabisneksen sekä kaupan alan työvuorosuunnittelua. "Mara-Planin avulla olemme voineet aidosti tehostaa sekä työvuorosuunnittelua että palkanlaskennan prosesseja. Ylipäätään Mara-Planin avulla on mahdollista suunnitella työvuoroja tarvelähtöisesti yli osastorajojen ja yrityksen sisällä jopa yli toimipaikkarajojen", Kotkas summaa lopuksi.

kuva: Lauri Mannermaa

takaisin >>